Robert et associes avocat
Publié le 12 Juillet 2017 à 21h07 - 199 aff.

Pourquoi choisir une secrétaire juridique ?

Pour les travaux de bureau, un secrétaire est toujours indispensable. C’est un métier délicat car il nécessite une certaine souplesse, de l’aptitude et une bonne base pour pouvoir réussir.

L’importance d’un secrétaire

Le métier en rapport avec la loi est vraiment quelque chose de difficile. Juristes, huissiers, avocats, les notaires, toutes ces fonctions méritent une forte appuie pour être exécuté convenablement. C’est pour cela qu’ils ont besoin d’une secrétaire juridique. Néanmoins, il faudra avoir les compétences nécessaires et une bonne formation secrétariat juridique dans une institution agréée. Mais cela ne suffit pas, il faut également avoir les qualités basiques pour tenir le poste. Il faut être bien organisé et ayant le sens de la mise en ordre. Un autre point, il faut être autonome et rigoureux. Le secrétaire est aussi est la première image du cabinet qu’il représente et par conséquent devrait représenter ce dernier en premier lieu en offrant toute son amabilité à la clientèle.

Les vraies missions du secrétaire juridique

A part tous ces qualifications, quelques tâches spécialisées seront à la charge du secrétaire juridique. Comme tous les secrétaires, il ou elle assurera l’accueil, fixe les rendez-vous de son chef, triera les courriers. Comme le monde suit maintenant la modernisation, l’aisance dans la manipulation de l’outil informatique est vivement souhaitée pour le domaine. Ce qui la différencie avec le secrétaire classique c’est le suivi des affaires juridiques. Le secrétaire juridique préservé les textes de loi. Il préparera les dossiers nécessaires pour un procès et devra être au courant de tous les démarches à suivre lors d’une affaire. Il devra également être en mesure de rédiger les notes comme les notes de conclusions ou de synthèse. En l’absence de son supérieur, le secrétaire devrait être capable d’être un formidable second. Il sera dans l’obligation de suivre tous les affaires en cours, être au courant de l’avancement de chaque procès pour pouvoir la communiquer à ses clients et au besoin, de trouver des solutions.

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